松山湖科教局，各镇（街）科技主管部门：
为进一步加强高新技术企业认定（复审）管理工作，根据《关于召开国家高新技术企业认定（复审）管理工作会议的通知》（东科函〔2013〕55号）的有关要求，国家高新技术企业认定（复审）初审权限已下放到各镇（街），请各镇（街）科技主管部门今后严格按照《高新技术企业认定管理办法》和《高新技术企业认定管理工作指引》的具体要求，切实做好2014年相关高新技术企业认定（复审）管理工作。本次现场考察工作继续由各镇（街）科技主管部门会同镇（街）税务部门共同进行，现将有关事项和要求通知如下：
一、考察对象
申报2014年国家高新技术企业认定（复审）的企业
二、 完成时间
（一）复审
第一批：
第二批：
（二）认定
三、 考察形式
（一）考察小组
本次考察继续由镇（街）科技主管部门和税务部门各安排1名工作人员组成考察小组开展现场考察，各镇（街）科技主管部门安排的工作人员必须持《现场考察工作人员证》。
（二）现场考察
考察小组到达企业后先对企业的研发场地、研发设备、研发团队办公室、企业环境、管理水平等进行考察了解。
（三）材料核实
1、镇（街）科技主管部门委派的工作人员主要根据《高新技术企业认定现场考察意见表（科技部门填写）》（见附件1）的有关事项对照企业提供的材料进行核实并填写完整。
2、镇（街）税务部门委派的工作人员主要根据《高新技术企业实地检查底稿（税务部门填写）》（见附件2）的有关事项对照企业提供的材料进行核实并填写完整。
四、材料准备
为了现场核查时工作人员便于查找和翻阅资料，请各镇（街）科技主管部门提前通知相关企业准备好以下相关资料，并依次摆放在桌面，相关资料如下：
1、营业执照和组织机构代码证原件
2、列明主营产品名称的清单；
3、研发中心（工程中心或技术中心）的下达通知（有则提供）；
4、近三年承担的科技项目的立项通知（有则提供）；
5、产品（服务）属于《重点领域》的具体哪一条，具体到第三级目录，并标注出来；
6、近三年所获得的专利证书原件，并标注哪个专利与哪个主营产品相关。请分类摆放：
（1）自主研发
（2）非自主研发（转让、独占等），要提供合同、备案等相关证明原件
7、高企认定申报材料；
8、提供科技人员和研发人员造册登记资料、每月的工资单资料。同时，准备科技人员与研发人员的学历复印件以备抽查；
9、提供企业2013年度高新技术产品（服务）收入的具体产品或项目的明细表，明细表中应记录相关产品或项目名称、使用的专利技术、是否取得高新技术产品证书等信息；
10、提供研发费用的明细账，并提供研发费用分类归集的依据；
11、提供近三年的中介机构查账报告及年度会计报表（指每年12月份的利润表及资产负债表），近三年的会计核算资料，包括总分类账及明细账。同时，准备会计凭证以备抽查。
五、注意事项
1、请各镇（街）科技主管部门会同各镇（街）税务部门商定具体考察时间安排，由各镇（街）科技主管部门提前通知企业做好考察准备，并将具体考察时间安排上报至电子邮箱：94434975@qq.com；
2、请各镇（街）科技主管部门务必在完成时间要求前将《高新技术企业认定现场考察意见表（科技部门填写）》、《高新技术企业实地检查底稿（税务部门填写）》（加盖公章一式两份）和《现场考察工作人员承诺函》（一式一份，见附件3）上报至市科技局高新科；
3、现场考察期间，市科技和市税务主管部门将随机到现场抽查考察情况，请考察工作人员严格遵守相关规定和纪律；
4、现场考察期间如有疑问可及时联系市科技局高新科，联系方式：何建忠 22831332，周晓晓 22831332。
特此通知。
附件1：高新技术企业认定现场考察意见表（科技部门填写）.doc
东莞市科学技术局
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