各项目承担单位：
为做好国家知识产权运营服务体系建设项目验收工作，根据《东莞市人民政府办公室关于印发<东莞市知识产权运营服务体系建设专项资金管理办法>的通知》（东府办〔2020〕52号）等文件要求，我局将对一批实施期届满的项目进行结题验收。现将有关事项通知如下：
一、验收对象
（一）2020年企业运营类专利导航（第二批）项目共11个；
（二）2020年产业规划类专利导航延期项目共3个；
（三）2020年高价值专利培育项目（第二批）1个。
具体项目名单详见附件1。
二、验收方式
（一）单位自查。请各项目承担单位对照合同，自查项目实施情况。自查时，应确保项目执行符合以下要求：
财务支出原则：真实、合理、合规、关联，相关佐证材料完整详细，不存在虚列支出、套取财政资金嫌疑。
1、财政专项资金只能用于专项工作，所有资金使用必须与工作内容和成果密切关联；凡与本项目无关联的支出均不得纳入该项目的专账支出。
2、人员费用支出，项目合同书中有约定的按照约定执行，且建议控制在项目总额20%、最高不超过30%；人员经费只能向项目组内人员以绩效奖方式发放，不能发放正常工资、奖金、五险一金等；以绩效奖方式发放的，单位还应提供绩效管理办法、绩效分配表、绩效发放表（签字）等一套完整关于单位计提绩效的管理制度；人员经费不得用于财政供养编制内人员；其他费用支出应符合合同和实际项目支出。
3、专项资金不得用于房屋修缮、场地租金、水电管理费、车辆加油费等单位日常办公管理支出，不得用于与该项目无关的单位日常办公经费支出。
4、差旅费支出，包括交通费、住宿费、伙食费等，都必须附上与该差旅修改的佐证材料，包括会议培训调研通知、单位安排出差内部审批材料、能反映具体出差时间地点人员事由等相关材料，且这些材料之间反映的事实是前后一致的、单位内部关于出差的管理制度等。
5、所有支出都必须附上证明该支出事实的相应佐证材料，包括有效合同（服务内容明确详细、签名盖章日期完整、合同成果等）、送货清单、小票、明细清单等，尤其注意大额支出更要求详细完整。
6、如专项资金分别由主承担单位和联合申报单位支出的，应同时分别提供两个单位使用财政专项资金的独立专账和明细；如全部由主承担单位支出的，由主承担单位提供独立专账和明细。
7、导航工作开展流程、报告成果、成果运用等符合《专利导航指南》（GB/T39551-2020）系列国家标准，且需要提供证明企业使用该导航报告成果运用成效的佐证材料，包括企业产值、利润是否提高等。
（二）集中核查。本次验收工作，我局在审核验收材料的基础上，委托第三方专家以现场评审方式进行验收。其中，产业规划类专利导航项目和高价值专利培育项目需要现场答辩，企业运营类导航项目仅作材料验收。
（三）验收结果将予以公示。
三、验收材料要求
（一）企业运营类和产业规划类导航项目验收材料包括但不限于以下材料：
1.知识产权项目验收书原件（详见附件2，要签章）；
2.项目合同书复印件；
3.专利导航分析报告；
4.项目工作总结报告；
5.项目成果达标情况及证明材料、项目成果推广应用情况报告、项目成果在产业、企业中推广应用的证明材料（包括由产业主管部门、相关产业龙头企业出具的应用证明等佐证材料）；
6.项目经费使用情况证明材料复印件，产业导航项目要提供有资质第三方出具的专项审计报告，除专项审计报告外的经费使用证明材料，需加盖单位财务专用章；
注意：票据等支出凭证原则上按照等同比例复印，确保数据和内容清晰可见。
7.项目支出绩效自评基础信息表及项目支出绩效自评指标评分表（详见附件3）；
8.其它相关证明材料（知识产权、成果、论文、专著、资质、各类证书、许可证等证明材料复印件等）。
上述材料1—3独立成册（不合并汇编），材料3—8须编制目录、页码、按顺序合并装订成册。
（二）高价值专利培育项目验收材料包括但不限于以下材料：
1.知识产权项目验收书原件（详见附件2，要签章）；
2.项目合同书复印件；
3.项目工作总结报告；
4.项目达标情况证明材料；
5.项目经费使用情况证明材料复印件，有资质第三方出具的专项审计报告，除专项审计报告外的经费使用证明材料，需加盖单位财务专用章；
注意：票据等支出凭证原则上按照等同比例复印，确保数据和内容清晰可见。
6.项目支出绩效自评基础信息表及项目支出绩效自评指标评分表；
7.其它相关证明材料（知识产权、成果、论文、专著、资质、各类证书、许可证等证明材料复印件等）。
材料1、2独立成册（不合并汇编），材料3—7装订成册。
（三）项目工作总结报告要求
1. （封面）基本信息。
XXXXXXXXX项目工作报告
单位名称（公章）：
地址与邮编：
联系人：
电话/手机：
E-mail：
2. （正文）总结报告内容。
（1）项目执行情况。
（2）项目成果和绩效亮点。
（3）执行中遇到的困难、问题及有关建议。
3.报告所涉数据必须真实、准确、有据可查，报告正文控制在8000字以内。
四、验收工作时间安排
（一）上述验收材料，应当于2021年11月3日前提交，多家单位联合承担项目的，由项目主承担单位负责组织验收材料的编制和报送。具体要求如下：
1、纸质件按照上述要求装订成册后，一式五份送至我局知识产权促进科（南城街道东莞大道南城段112号市市场监管局612室）；
2、电子版刻录成光盘（一份）提交，或发送至知识产权促进科公务邮箱：dgipcj@dg.gov.cn。
（二）其中，产业规划类专利导航项目和高价值专利培育项目应准备好汇报PPT，把PPT和现场答辩参会回执一并于2021年11月5日前发送至知识产权促进科公务邮箱：dgipcj@dg.gov.cn。
（三）现场答辩时间：
1、产业导航项目：11月9日上午9:30
3、地点：东莞市市场监督管理局（东莞市南城街道东莞大道南城段112号）5楼508会议室。
4、参与人员：要求至少派遣2名熟悉业务的工作人员参加，包括1名业务人员和1名财务人员，能及时解答专家现场提出的问题
时间和地点如有变动，将另行通知。
附件3：项目支出类绩效自评基础信息表及项目支出类绩效自评指标表.xls
附件4：现场答辩参会回执（产业规划类专利导航项目和高价值专利培育项目）.docx
东莞市市场监督管理局
2021年10月25日
（联系人：知识产权促进科周颖、邝俏媛 联系电话：0769-26986718、26986715）
电话咨询：13544847908 
QQ咨询：1176391287