关于开展2014年省科技经费重点巡视检查的通知

各镇街、园区科技办、各项目承担单位：

为进一步加强省科技经费管理，现将《广东省科技学技术厅关于开展2014年科技经费巡视检查的通知》转发给贵单位，请被列入重点巡视检查名单的各项目承担单位严格按照通知的要求，做好省科技经费巡视检查的准备工作（重点巡视检查的单位名单详见附件2），并将有关事项通知如下：

一、开展单位自查

被列入重点巡视检查的各项目承担单位要高度重视，落实专人负责，严格按照巡视检查的内容，开展项目执行情况自查工作，编写自查报告，并于5月28日上午9：30前交到市行政办事中心主楼7C会议室。自查报告应包括如下内容：

1、企业内部财务管理制度建设及执行情况。包括对财经法规及各项科技经费管理制度、规定的贯彻落实情况。

如：本单位的内部财务管理制度制定情况，以及单位内部控制制度建设情况等。

2、科技经费会计核算情况。包括单独核算情况，会计科目设置规范性，核算内容和财务报告信息的真实、准确和完整性，经费开支审批程序和手续的完备性，以及相关财务档案资料保存管理情况等。

如：是否设立专账，专款专用；会计科目设置是否规范等。

3、项目执行预算情况。包括按照规定的支出范围和标准执行预算情况，预算调整的必要性和程序规范性，拨付合作单位预算资金规范性及监管等情况。

如：项目资金的使用情况，包括财政资金和自筹资金到位情况，支出情况；资金支出的内容和金额是否和合同规定的一致；预算调整是否履行了规定的手续等。

4、设备购置和管理情况。包括批复购置设备预算的执行情况，购置设备的开放共享情况，购置设备纳入单位固定资产管理情况等。

二、准备巡视检查资料

省巡视检查组将于28日至29日对我市的企业开展巡视检查工作，为期2天，采取材料检查及现场抽查相结合的方式。

（一）材料检查

请各单位准备好以下材料，并于5月28日上午8:30至9:30间（不得提前或推迟）交到市行政办事中心主楼7C会议室：

1、项目合同书原件及复印件、联合申报的项目还要提供承担单位与参与单位之间的合作协议书；

2、项目年度执行报告；

3、项目经费的到达证明、配套资金证明、支出明细帐以及有关财务凭证；

4、省财政专项资金支出发票及相关的凭证原件，单位自筹资金中的大额支出（5万元以上）票据及凭证的复印件。

5、有关科技成果证书和知识产权证明原件及复印件；

6、相关的项目管理、财务管理办法或制度。

    （二）现场抽查   

省巡视检查工作组将根据材料检查的情况，抽取部分的项目承担单位进行现场检查。现场检查的时间暂定为29日，现场检查的企业名单及具体检查时间另行通知。

附件：1.广东省科技学技术厅关于开展2014年科技经费巡视检查的通知.pdf；

2. 2014年广东省科技厅科技经费重点巡视检查名单.xls。

                        东莞市科学技术局

                                   2014年5月19日

     （联系人：科研条件与财务科：林红菲、杨云生，22831303、22831381；发展规划科：盛永明，22831356；产学研结合科：黄志均，22831317；高新技术发展及产业化科：黄志立，22831334）