各有关单位:
为加强我市科技计划项目的监督管理,了解和掌握科技计划项目的实施情况和财政科技资金的使用情况,现对2013年立项的东莞市社会科技发展项目执行情况进行专项检查。为保证检查工作的顺利开展,现将有关事项通知如下:
一、检查范围
2013年立项并获得市财政科技经费资助的东莞市社会科技发展项目(共61项,市财政资助1090万元)。
二、 检查内容
主要检查项目的执行情况、项目财务管理情况、项目取得的阶段性成果情况等。
三、 检查方式
由项目承担单位填报《东莞市社会科技发展项目执行情况调查表》(以下称《调查表》),并撰写项目阶段性总结报告和提供相关证明材料。我局根据单位自查情况对部分项目进行现场检查。
四、要求
1、各主管部门、项目承担单位要认真组织项目检查工作,落实专人负责。市卫生计生局、东莞理工学院科研处、广东医学院科研处、东莞理工城市学院科研处、东莞职业技术学院科研处分别负责通知、网上审核和收集本系统、本单位有关项目的执行情况资料,并报送我局业务受理大厅;市属单位、学会、协会等单位的项目执行情况资料直接报送市科技局业务受理大厅。
2、项目执行情况检查时间段为项目立项之日起至2015年8月31日。
3、需提交的材料:
(1)《东莞市社会科技发展项目执行情况调查表》,须网上填报,经市科技局审批通过后方可打印;
(2)项目阶段性总结报告(总结报告编写提纲见附件3);
(3)《专项资金项目支出明细表》(见附件4),须盖公章;
(4)《项目人员工资经费支出明细表》(人员工资经费在项目经费中支出的需提供),须盖公章;
(5)其他相关证明资料,包括相关的知识产权证书、科技成果证书、获奖证书等复印件;
(6)相关的业务、财务管理制度。
请有关单位认真填报,所有书面材料一式1份并按A4规格按顺序合并用线装订成册,对每一页面依序连续编写页码(手工或打印编写页码)。
注:由于该材料在项目验收时需要提交,请各单位自行保留,以便项目申请结题/验收时提交材料。
五、网上审查、填报流程
1、项目承担单位登陆东莞科技网科技业务网上申报系统(网址:http://59.36.14.9/ujet/)“执行情况”-“市社会科技发展项目”-“2013年市社会科技发展项目执行情况调查表” 栏目进行网上填报,提交数据和打印《调查表》。
2、市卫生计生局、有关高等院校科研处登陆东莞科技网科技业务网上申报系统(网址:http://59.36.14.9/ujet/)对相关项目承担单位填报的项目《调查表》进行审查。
六、填报时间
1、填报单位网上提交截止时间:2015年9月21日。
2、科技局网上审核截止时间为:2015年9月30日。
3、书面材料提交截止时间为:2015年10月12日。
七、联系方式
市科技局业务受理大厅
联系人:谢凤娟22830056,李桂雯22830059;
地 址:东莞市南城元美中路2号市科技馆1楼大堂右侧
市科技局科技合作与社会发展科:肖弛宇 覃逸 22831341;
申报系统技术支持:何包稳18926870083。
东莞市科学技术局
2015年8月31日