松山湖（生态园）科创局、各镇（街）科技主管部门，各有关单位：
为进一步推动我市科技企业孵化器建设，根据《关于印发<东莞市加快科技企业孵化器建设实施办法>的通知》（东府办〔2015〕84号）（见附件1，以下简称《实施办法》）的有关规定，现开始受理2017年第二批东莞市科技企业孵化器（以下简称“孵化器”）认定和评定申报工作，并将有关事项通知如下：
一、申报条件
（一）申报认定条件
申请认定市级孵化器的单位必须是在我市注册成立的独立法人机构，并符合“八有”条件，即有孵化场地、有孵化企业（项目）、有孵化团队、有孵化政策、有孵化设施、有孵化服务、有孵化基金、有孵化机制等，具体参照《实施办法》第五条。
（二）申报评定条件
市级孵化器分为A档、B档、C档三个等次，评定的维度具体参照《实施办法》第七条和项目申报书。
二、申报材料
（一）申报认定材料
申请市级孵化器认定的单位必须提交以下资料：
1、《东莞市科技企业孵化器认定申请书》（附件2）；
2、法人资格证明；
3、孵化场地证明材料和孵化场地功能划分图（采取租赁、合作等方式形成的孵化场地，需提供产权方产权证明和相关协议文件）；
4、孵化企业（项目）和毕业企业（项目）情况表，包括自主知识产权清单、人员清单及有关证明材料；
5、孵化器运营管理团队人员清单、接受孵化器专业培训的管理人员清单及证明材料；
6、为在孵企业（项目）提供的优惠服务政策；
7、孵化设施清单及有关证明材料；
8、开展包括创业咨询、辅导和技术、金融、管理、商务、市场、国际合作、知识产权、法律和项目路演等方面服务的说明和证明材料；
9、所聘任创业导师的清单及聘任协议，以及其他相关的证明材料；
10、所设立的孵化基金的章程、验资证明、投资案例、投资合同等有关证明材料；
11、有关管理和运行制度，包括遴选、毕业和淘汰机制；
12、其他证明材料。
（二）申报评定材料
申请市级孵化器评定的单位必须提交以下资料：
1、《东莞市科技企业孵化器评定申请书》（附件3）；
2、法人资格证明；
3、孵化场地证明材料和孵化场地功能划分图（采取租赁、合作等方式形成的孵化场地，需提供产权方产权证明和相关协议文件）；
4、孵化企业（项目）和毕业企业（项目）情况表，包括自主知识产权清单、人员清单及有关证明材料；
5、孵化器运营管理团队人员清单、接受孵化器专业培训的管理人员清单及证明材料；
6、开展包括创业咨询、辅导和技术、金融、管理、商务、市场、国际合作、知识产权、法律和项目路演等方面服务的说明和证明材料；
7、所聘任创业导师的清单及聘任协议，以及其他相关的证明材料；
8、所设立的孵化基金的章程、验资证明、投资案例、投资合同等有关证明材料。
三、申报程序
（一）填报
采用网上填写申请书和提交书面材料相结合的方式进行。申报单位进入东莞市科技业务申报管理系统（http://59.36.14.9/ujet/）填写申报书。首次申报的单位必须注册新帐号。
（二）审查
申报单位网上提交申报书后，由所属镇街（园区）科技主管部门在网上进行审查；市科技局业务科室网上进行受理。
（三）报送
申报单位经市科技局网上受理后，须打印书面材料（一式三份）报所属镇街（园区）科技主管部门加盖意见，报送到市科技局科技业务受理大厅。
所有书面材料应按A4规格按顺序合并用线装或胶装装订成册，对每一页面依序连续编写页码（手工或打印编写页码）。
四、申报时间
（一）网上申报时间： 2017年7月3日—8月4日（星期五）17:30前。
（二）镇街（园区）科技部门审核截止时间：2017年8月16日（星期三）17:30前，逾期不提交审核的项目视为镇街（园区）科技主管部门网上审核不通过。
（三）市科技局网上审核截止时间：2017年8月23日（星期三）下午17:30前。
（四）书面材料提交截止时间：2017年8月25日（星期五）下午17:30前，书面材料须按时送达市科技局科技业务受理大厅。
五、注意事项
（一）国家级孵化器和国家级孵化器培育单位申请市级孵化器认定时，可不申请评定；非国家级、省级或市级孵化器申请认定时，必须同时申请评定。
（二）在孵企业数量统计截止到2017年8月4日。
（三）申请单位须对所有申报材料的真实性、合法性、有效性负责，并须自行承担包括知识产权纠纷在内的一切风险。
（四）所有申报材料申请单位必须自行留底，我局受理的申报材料不予退还。
（五）请各镇街（园区）科技主管部门按通知要求组织发动相关单位进行申报，并做好以下工作：
1、为进一步做好项目申报材料的形式审查工作，确保所交资料有效，请相关镇街（园区）科技主管部门对网上申报项目的资料进行现场核对，并填写《2017年第二批东莞市孵化器认定（评定）形式审查表》（详见附件4）。
2、为确保申报单位在孵企业符合自主知识产权比例不低于30%的要求，请相关镇街（园区）科技主管部门会同工商部门统计申报项目面积内的所有企业/项目（2012年2月4日至2017年8月4日期间入驻），核查其是否符合在孵企业/项目条件，并填写《2017年第二批市级孵化器企业/项目汇总表》（详见附件5）。
请各镇街（园区）科技主管部门按要求填写附件4和附件5，加盖公章后于8月23日前发送到249982500@qq.com，未提交以上表格的项目，原则上市局网上审核为不通过。
六、联系方式
1、市科技局高新技术发展及产业化科
地址：东莞市莞城汇峰路1号汇峰中心H座7楼
联系人：吴燕婷
联系电话：22831334
2、市科技局科技业务受理大厅
地址：东莞市南城区元美中路2号东莞市技术博物馆1楼
联系人：谢凤娟、李桂雯
联系电话：22830056、22830059
3、市科技企业孵化协会
地址：东莞市南城区黄金路1号东莞市天安数码城A1栋308号
联系人：朱雨川、李 健
联系电话：88766666
特此通知。
4、2017年市孵化器认定（评定）形式审查表（第二批）.xls
东莞市科学技术局
2017年7月3日
电话咨询：13544847908 
QQ咨询：1176391287