关于组织申报2012年度东莞市重点会展项目的通知
各镇（街）经贸办、经济科技信息局，松山湖、生态园经发局，虎门港经济发展促进中心，市会议展览业协会：
为形成我市知名品牌展会的梯队效应，夯实会展业的发展基础，进一步加快“华南工业展览之都”建设，根据《关于印发<东莞市促进会展业发展工作方案>的通知》（东府办〔2011〕98号）的精神，市政府决定组织认定东莞市十大展会和五个成长型展会。近日，市政府出台了《东莞市重点会展项目认定办法》（东府办〔2013〕115号，下称《办法》），根据《办法》有关规定，我局将组织认定2012年度东莞市十大展会和五个成长型展会，并按照“科技东莞”工程商贸流通业发展专项资金有关规定予以重点扶持。为此，请你们高度重视，积极发动辖区内举办的优秀会展项目进行申报，并认真做好组织申报工作。现将有关工作通知如下：
一、申请范围
十大展会是指规模化、专业化、组织能力、服务水平等处于行业领先地位，能吸引参展商、采购商主动参展参会，有效推动我市支柱产业、优势产业、特色产业、战略性新兴产业发展，促进产业集聚，并取得较好经济效益和社会效益的重点展会和品牌展会。
成长型展会是指未列入我市十大展会，但在我市举办过一届以上，与我市产业发展关系密切，能有效推动产业发展、促进市场消费、填补展会市场空白，往年（届）举办成效较好且具有良好培育发展前景的展会。
二、申报条件
申请认定东莞市重点会展项目需符合以下申报条件：
（一）十大展会
1．属地要求：办展机构必须在本市行政区域内依法登记注册、办理税务登记，且申报的展会已确定下届仍在我市举办。
2．行业范围：符合国家、省产业发展导向，与我市支柱产业、优势产业、特色产业、战略性新兴产业紧密相关，能促进产业发展，引导产业形成集聚。
3．展会规模：展览规模达到15000平方米以上、参展企业在200家以上。
4．展会效益：须有针对性地邀请采购商1000人以上或组织观众到会达20000人次以上，有效协助参展企业寻找商机，开拓国内外市场。
5．服务水平：信息化程度高，设有展会官方网站及电子商务平台，能建立相对完善的参展商和采购商数据库，抓好展会的后续服务，做好参展商及采购商的展会跟踪服务，以优质的服务留住参展商和采购商。
6．管理水平：拥有专业管理人才，配备后勤服务保障体系，建立突发事件应急制度、安全保卫工作制度等管理制度，管理能力和水平在行业中处于领先地位，具有明显的竞争优势或可持续发展潜力。
7．展会信用：依法经营，诚信度高，有知识产权保护和质量监督机构进驻，切实做好知识产权保护工作，有效防止假冒伪劣商品展示销售，树立良好的展会形象。
8．专业水平：专业程度高，展位布局合理，参展展品与展会主题吻合程度较高。
（二）成长型展会
1．属地要求：办展机构必须在本市行政区域内依法登记注册、办理税务登记，且申报的展会已确定后三届仍在我市举办。
2．行业范围：符合国家、省产业发展导向，与我市支柱产业、优势产业、特色产业、战略性新兴产业紧密相关，对推动产业发展、促进市场消费、填补市场空白具有积极作用。
3．展会规模：展览规模达到10000平方米以上、参展企业在150家以上。
4．展会效益：须有针对性地邀请采购商500人以上或者组织观众到会15000人次以上，能协助参展企业寻找商机，开拓国内外市场，形成良好口碑。
5．服务水平：设有展会官方网站和电子商务平台，能建立相对完善的参展商和采购商数据库，明确服务项目和收费标准，做好展会的后续跟踪服务，以优质的服务留住参展商和采购商。
6．管理水平：拥有专业管理团队，配备后勤服务保障体系，建立突发事件应急制度、安全保卫工作制度等管理制度。
7．展会信用：依法经营，诚信度高，认真做好知识产权保护工作，有效防止假冒伪劣商品展示销售，树立良好的展会形象。
8．专业水平：展位布局合理，参展展品与展会主题相吻合。
三、申报时间
本次申报时间为2013年8月30日至9月30日，未按规定申报时间和要求报送申报材料的，将不予受理。
四、申报材料
申报单位应按《办法》要求准备申报材料，申报材料包括：
（一）主办（承办/执行）单位的申请报告、申报表；
（二）主办（承办/执行）单位的承诺书（十大展会确定下届仍在我市举办；成长型展会确定后三届仍在我市举办）；
（三）主办（承办/执行）单位的工商营业执照、税务登记证、法人代码证复印件；
（四）申报年度展会组织架构；
（五）申报年度展会会刊；
（六）申报年度参展企业名录（包括企业名称、展览内容、展览面积、特装面积、获国家和省名牌名标情况等）；
（七）申报年度采购商、观众信息登记数据汇总结果；
（八）申报年度展会规模达15000平方米（十大展会）或10000平方米（成长型展会）以上的证明材料和依据，如租赁合同、场地发票、房产权证复印件等；
（九）申报年度参展商手册；
（十）申报年度展会工作情况总结；
（十一）申报年度相关配套的专业会议及研讨会资料；
（十二）展会获国家、省、市级荣誉称号的证明文件（复印件）；
（十三）下一届展会组展方案（包括举办时间、地点、主题、组织架构、展览内容、宣传计划、职责分工、工作步骤等）；
（十四）下一届展会的场地租赁协议（展会周期在两年或以上的，可先行提供“场地租赁意向书”）或房产权证复印件；
（十五）主办（承办/执行）单位认为需要提供的其他文件（如会展职称证明等）。
五、工作要求
各镇街、园区的经信部门及市会议展览业协会要严格把关，对会展项目的申报条件和申报材料进行认真审核，确保申报材料的真实性和完整性。以上申报材料要求装订成册，一式三份，连同电子文档（一份，用光盘进行刻录），由各镇街、园区的经信部门或市会议展览业协会加具意见后汇总上报。其中：
（一）所有申报材料（包括复印件）请统一使用A4规格纸，并按顺序编制目录，装订成册。
（二）申报单位应确保申报材料的真实性和准确性，如发现有严重的造假行为，一律取消申报资格。
（三）如部分提交资料无法提供电子版的，可在文件目录上备注说明。
六、其它事项
（一）每年举办一届的展会，申报项目为上一年举办的展会（如2013年申报2012年举办的展会）；
每年举办两届及以上的展会，申报项目为上一年举办的任一届展会（如分春季或秋季举办的展会，只能选春季或秋季其中一届申报）；
举办周期在两年及以上的展会，申报项目为上一届的展会（如每2年举办一届的展会，2013年申报2011-2012年期间举办的展会；每3年举办一届的展会，2013年申报2010-2012年期间举办的展会；每4年举办一届的展会，2013年申报2009-2012年期间举办的展会；以此类推）。
同一年度或上一届被认定为市重点会展项目的，不得重复申报。
（二）根据《办法》有关规定，凡要申报市重点会展项目的，展会主办（承办/执行）单位必须在展会申报年度（一般为上一年度）举办前3个月，向我局提交展会组展方案进行备案。如要申报2013年度东莞市重点会展项目的，展会主办（承办/执行）单位必须在2013年（展会举办前3个月）向我局进行备案（若展会已举办的，请自行向我局补交组展方案备案），否则将一律取消2013年度东莞市重点会展项目的申报资格。
（三）若在组织申报过程中遇到任何问题的，请及时与我局经贸合作与会展科联系。
联系人：黄佩华、袁志坚
联系电话：22231596、22231601
电子邮箱：dg22231596@126.com。
特此通知。
东莞市经济和信息化局
2013年8月26日
电话咨询：13544847908 
QQ咨询：1176391287